Polityka prywatności
Krótko: zbieram tylko to, co sam mi wpiszesz w formularzu, używam tego wyłącznie po to, żeby się z Tobą skontaktować, i nie sprzedaję tych danych nikomu.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Mateusz Roszak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MATEUSZ ROSZAK USŁUGI INFORMATYCZNE, ul. Antoniego Gendka 8/26, 62-300 Września, NIP 7891737006, REGON 523521257.
Kontakt w sprawie danych: mateusz@stronydlaseo.pl, tel. 728 826 416. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych — sprawami zajmuję się osobiście.
2. Jakie dane zbieram
| Dane | Skąd je mam |
|---|---|
| Imię, numer telefonu lub adres e-mail, adres strony internetowej (opcjonalnie) | Z formularza, który wypełniasz dobrowolnie |
| Treść korespondencji i notatki z rozmowy | Z kontaktu, który sam inicjujesz |
| Dane statystyczne o wizycie (patrz punkt 7) | Z Google Analytics — wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę |
Nie wymagam podania nazwiska, adresu ani numeru NIP, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie. Te dane są potrzebne dopiero przy zawarciu umowy.
3. Po co ich używam i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na Twoje zgłoszenie i przygotowanie audytu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
- Kontakt zwrotny i bieżąca korespondencja — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytania i kontakt z osobą zainteresowaną usługą).
- Wykonanie umowy i rozliczenia, jeśli podejmiemy współpracę — art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO (obowiązki podatkowe i księgowe).
- Statystyka odwiedzin strony — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w oknie zgód).
4. Jak długo je trzymam
- Zgłoszenie, które nie skończyło się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, potem je usuwam.
- Dane związane z zawartą umową — przez czas jej trwania, a dokumenty rozliczeniowe przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane statystyczne — zgodnie z ustawieniami Google Analytics, nie dłużej niż 14 miesięcy.
5. Komu je powierzam
Nie sprzedaję i nie udostępniam Twoich danych do celów marketingowych innych firm. Korzystam natomiast z narzędzi, w których te dane się pojawiają:
- Hostido — firma hostingowa, na której serwerze stoi ta strona,
- Google (Gmail, Google Analytics) — poczta, na którą przychodzi Twoje zgłoszenie, oraz statystyka odwiedzin,
- Asana — system, w którym prowadzę zadania i w którym zakładam sprawę Twojego audytu,
- n8n — narzędzie, które przenosi zgłoszenie z formularza do poczty i do systemu zadań,
- biuro rachunkowe — wyłącznie w zakresie dokumentów rozliczeniowych, jeśli dojdzie do współpracy.
Część z tych firm ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Google, Asana). Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework).
6. Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie. Zgodę na statystykę możesz wycofać w każdej chwili — nie wpływa to na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej.
Wystarczy jedna wiadomość na mateusz@stronydlaseo.pl. Odpowiadam bez zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.
7. Pliki cookie i statystyka
Strona sama z siebie nie zapisuje na Twoim urządzeniu nic poza tym, co jest potrzebne do jej działania i do zapamiętania Twojej decyzji w oknie zgód.
Jeśli wyrazisz zgodę, uruchamiam Google Analytics 4 — narzędzie, które pokazuje mi liczbę odwiedzin, skąd ludzie przychodzą i które sekcje czytają. Do momentu wyrażenia zgody Google Analytics nie zapisuje plików cookie ani nie zbiera identyfikatorów (mechanizm Consent Mode). Nie zbieram tą drogą żadnych danych, po których dałoby się Cię rozpoznać z imienia i nazwiska.
| Rodzaj | Po co | Jak długo |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapamiętanie Twojej decyzji w oknie zgód | 12 miesięcy |
| Statystyczne (za zgodą) | Google Analytics 4 — liczba i źródło odwiedzin | do 24 miesięcy |
Zgodę możesz wycofać, czyszcząc dane strony w przeglądarce — okno zgód pojawi się wtedy ponownie.
8. Czy decyzje podejmuje o Tobie automat
Nie. Nie profiluję i nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. Zgłoszenie z formularza czyta człowiek — ja.
9. Zmiany
Jeśli zmienię narzędzia albo zakres zbieranych danych, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę na górze strony.