Polityka prywatności i cookies

Stan na 24 września 2026 r.

Ten dokument mówi, kto przetwarza Twoje dane, jakie dane w ogóle zbieram, po co, jak długo je trzymam i co możesz z tym zrobić. Bez prawniczej waty: zbieram tylko to, co sam mi wpiszesz w formularzu, używam tego wyłącznie po to, żeby się z Tobą skontaktować, i nie sprzedaję tego nikomu.

§1. Informacje podstawowe

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mateusz Roszak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MATEUSZ ROSZAK USŁUGI INFORMATYCZNE, ul. Antoniego Gendka 8/26, 62-300 Września, wpisaną do CEIDG, NIP 7891737006, REGON 523521257.
Kontakt ze mną w sprawie danych:
- pocztą e-mail: kontakt@mateuszroszak.pl
- telefonicznie: +48 728 826 416
Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych. Nie muszę i nie ma tu kogo wyznaczać — firmę prowadzę sam i sam odbieram te wiadomości.

§2. Zasady przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzam zgodnie z RODO, czyli:
- w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);
- rzetelnie i uczciwie (rzetelność);
- w sposób przejrzysty dla Ciebie (transparentność);
- w konkretnych celach, a nie „na zapas" (minimalizacja);
- nie więcej, niż potrzeba (adekwatność);
- dbając o to, żeby były prawidłowe (prawidłowość);
- nie dłużej, niż potrzeba (czasowość);
- zapewniając im odpowiednie bezpieczeństwo (bezpieczeństwo).

§3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania

Twoje dane przetwarzam:
- żeby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie i przygotować bezpłatną konsultację — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy);
- żeby prowadzić z Tobą zwykłą korespondencję — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytania);
- żeby wykonać umowę i rozliczyć się, jeśli podejmiemy współpracę — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (obowiązki podatkowe i księgowe);
- żeby policzyć odwiedziny strony — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda z okna zgód), przy użyciu ciasteczek analitycznych;
- żeby strona w ogóle działała — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy użyciu ciasteczek technicznych.
Przetwarzam dane w zakresie:
- jeśli wypełnisz formularz na tej stronie — imię, numer telefonu lub adres e-mail oraz adres Twojej strony internetowej (to pole jest opcjonalne, „nie mam strony" też jest odpowiedzią). Podanie kontaktu jest warunkiem tego, żebym mógł Ci odpowiedzieć — bez niego nie mam jak;
- jeśli napiszesz do mnie mailem albo zadzwonisz — dane, które sam w tej wiadomości albo rozmowie podasz, plus moja notatka z ustaleń. W każdej chwili możesz poprosić o ich usunięcie;
- adres IP i dane zapisane w plikach cookies — o tym, w jakim zakresie, decydujesz Ty w oknie zgód i w ustawieniach przeglądarki.
Nie wymagam nazwiska, adresu ani NIP-u po to, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie. Te dane są potrzebne dopiero przy zawarciu umowy i wystawieniu faktury.

§4. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Nie sprzedaję Twoich danych i nie udostępniam ich do celów marketingowych innych firm. Korzystam natomiast z narzędzi, w których te dane się pojawiają:
- SEOHOST — firma hostingowa, na której serwerze stoi ta strona i skrzynka pocztowa;
- Google Ireland Ltd. / Google LLC — poczta (Gmail), na którą przychodzi Twoje zgłoszenie, oraz Google Analytics 4 i Google Search Console;
- Asana, Inc. — system zadań, w którym zakładam sprawę Twojego zgłoszenia, żeby nie utonęła w skrzynce;
- n8n — narzędzie, które przenosi zgłoszenie z formularza do poczty i do systemu zadań;
- biuro rachunkowe — wyłącznie dokumenty rozliczeniowe i tylko wtedy, gdy dojdzie do współpracy.
Część z tych firm ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Google, Asana). Dane trafiają tam na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework). Zobacz, jak Google przetwarza i chroni dane.

§5. Termin przechowywania danych

Zgłoszenie, które nie skończyło się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Potem je usuwam.
Dane związane z zawartą umową — przez czas jej trwania, a dokumenty rozliczeniowe przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Dane statystyczne w Google Analytics — nie dłużej niż 14 miesięcy.
Jeśli wcześniej poprosisz o usunięcie danych albo wniesiesz sprzeciw, usuwam je od razu — chyba że muszę je zatrzymać z powodu przepisów podatkowych.

§6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych;
- sprostowania ich, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie i w dowolnej formie — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej.
Wystarczy jedna wiadomość na kontakt@mateuszroszak.pl. Odpowiadam bez zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.
Więcej o ochronie danych osobowych znajdziesz na stronie uodo.gov.pl.

§7. Informacja o ciasteczkach

Ta strona wykorzystuje ciasteczka (pliki cookies).
Ciasteczka to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Zwykle zawierają nazwę strony, z której pochodzą, czas przechowywania i unikalny numer.
Ciasteczka mogą być stałe albo sesyjne:
- sesyjne znikają, kiedy zamkniesz kartę albo przeglądarkę;
- stałe zostają na czas określony w samym pliku albo do momentu, w którym je skasujesz.
Dopóki nie wyrazisz zgody w oknie zgód, nie zapisuję na Twoim urządzeniu żadnych ciasteczek analitycznych ani reklamowych. Działa to w mechanizmie Google Consent Mode v2: skrypt Google Tag Manager ładuje się od razu, ale bez Twojej zgody wysyła do Google Analytics wyłącznie anonimowe sygnały — bez ciasteczek i bez identyfikatora, który pozwoliłby rozpoznać Ciebie albo połączyć Twoje kolejne wizyty. Zgody są dwie i niezależne: Statystyka (Google Analytics) i Marketing (pomiar reklam Google Ads). Twoja decyzja zapisuje się w pamięci przeglądarki (localStorage), nie w ciasteczku, i jest ważna 12 miesięcy — potem zapytam ponownie.
Jeśli ograniczysz albo wyłączysz ciasteczka, strona nadal będzie działać — nie ma tu logowania ani koszyka. Stracisz tylko to, że zapamiętam Twoją decyzję z okna zgód i będzie się ono pokazywać ponownie.

§8. Po co używam ciasteczek

Zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach, żeby okno nie wyskakiwało przy każdej wizycie.
Poprawne działanie strony — obsługa formularza i zabezpieczenie go przed spamem.
Statystyka — ile osób tu zagląda, skąd przychodzą i które sekcje czytają. Po to, żeby wiedzieć, co na tej stronie poprawić.

Tego, po co ciasteczek tutaj nie używam, jest więcej: nie personalizuję treści, nie profiluję Cię, nie prowadzę remarketingu i nie wyświetlam reklam.

§9. Rodzaje ciasteczek — techniczne

Ciasteczka techniczne są potrzebne do tego, żeby strona w ogóle działała. Odpowiadają za:
- zapamiętanie Twoich preferencji — przede wszystkim decyzji z okna zgód;
- obsługę formularza — poprawne przetworzenie tego, co wpiszesz;
- bezpieczeństwo — wykrywanie automatów wysyłających spam przez formularz.
Tych ciasteczek nie da się wyłączyć w oknie zgód, bo bez nich strona przestaje działać poprawnie. Możesz je zablokować w przeglądarce — patrz §12.

§10. Rodzaje ciasteczek — analityczne

Ciasteczka analityczne uruchamiam wyłącznie po Twojej zgodzie. Odpowiada za nie Google Analytics 4, wpięty przez Google Tag Manager. Służą do:
- pomiaru ruchu — liczba odwiedzin i unikalnych użytkowników;
- sprawdzenia, skąd przychodzisz — z wyszukiwarki, z linku, z wizytówki;
- zobaczenia, które sekcje są czytane, a które wszyscy przewijają;
- policzenia zgłoszeń z formularza — ile ich jest, nie kto je wysłał.
Nie zbieram tą drogą danych, po których dałoby się Cię rozpoznać z imienia i nazwiska.
Zalecam przeczytanie polityki prywatności Google. Możesz też zainstalować dodatek blokujący Google Analytics we wszystkich odwiedzanych stronach.

§11. Rodzaje ciasteczek — marketingowe

Dziś nie prowadzę kampanii reklamowych i nie zapisuję ciasteczek marketingowych.
W oknie zgód jest już kategoria Marketing. Jeśli uruchomię reklamy Google Ads, ich ciasteczka (np. _gcl_au) posłużą wyłącznie do sprawdzenia, czy reklama przyniosła zgłoszenie lub telefon — i zapiszą się tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Bez niej Google dostaje jedynie anonimowe sygnały bez ciasteczek.
Nie prowadzę remarketingu i nie przekazuję Twoich danych sieciom reklamowym do budowania profili. Gdyby to się zmieniło, dopiszę to tutaj razem z nową datą u góry.

§12. Jak zarządzać ustawieniami cookies

Najprościej: kliknij „Ustawienia cookies” w stopce strony — okno zgód otworzy się ponownie i zmienisz decyzję jednym kliknięciem. Jeśli wybierzesz „Tylko niezbędne”, ciasteczka Google Analytics zapisane wcześniej zostaną od razu usunięte. Możesz też wyczyścić dane tej strony w przeglądarce. Jeśli chcesz ustawić to raz dla wszystkich stron, wybierz swoją przeglądarkę:

Google Chrome

Menu (trzy kropki w prawym górnym rogu) → Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie innych firm. Wybierz poziom blokowania i zamknij kartę ustawień.

Mozilla Firefox

Menu → Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → sekcja Ochrona przed śledzeniem. Wybierz „Ścisła" albo „Własna" i zaznacz, które ciasteczka blokować.

Safari

Menu Safari → Ustawienia → zakładka Prywatność. Zaznacz „Blokuj wszystkie ciasteczka" albo „Zapobiegaj śledzeniu".

Microsoft Edge

Menu → Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn → Zarządzaj plikami cookie i danymi witryn.

Opera

Menu → Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn.

Pamiętaj, że blokada wszystkich ciasteczek dotknie też stron, na których faktycznie ich potrzebujesz — sklepów, banków, poczty.

§13. Zmiany

Jeśli zmienię narzędzia albo zakres zbieranych danych, poprawię ten dokument i zmienię datę na górze strony. Nie chowam takich zmian w środku.